- Empfang & Rezeption: Du heißt unsere Gäste herzlich willkommen und sorgst für eine angenehme Atmosphäre am Empfang.
- Konferenzräume & Meetings: Du koordinierst unsere Besprechungsräume inkl. Vor- und Nachbereitung.
- Büroorganisation: Du verwaltest unseren Bürobedarf, kümmerst dich um die interne Postverteilung und unterstützt im Tagesgeschäft.
- Reiseorganisation: Du buchst Geschäftsreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnung.
- Assistenz & Administration: Du unterstützt unsere Geschäftsleitungsassistenz und übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten.
- Facility Management: Du koordinierst Dienstleister, kümmerst dich um kleinere Reparaturen und sorgst für ein gepflegtes Arbeitsumfeld.
- Onboarding: Du sorgst für den reibungslosen Start neuer Kolleg:innen – u. a. durch die Ausgabe von Schlüsseln und Transpondern.
- Gesundheitsmanagement: Du unterstützt bei Unfallmeldungen, führst das Verbandbuch und koordinierst Termine mit der Betriebsärztin.
Teamassistenz - Office Management (m/w/d)
Bike24 Service GmbH • Dresden
Dresden
ab sofort
(Vollzeit; min. 30h/Woche, unbefristet, Arbeitsort Dresden)
Du liebst es, wenn alles rund läuft – im Team, im Büro und drum herum? Dann komm in unser Team nach Dresden!
Als Teamassistenz - Office Management (m/w/d) mit Organisationstalent und einem offenen Wesen sorgst du am Empfang dafür, dass Gäste sich willkommen fühlen, Konferenzräume bereitstehen, Events glänzen – und im Office einfach alles funktioniert.
Wenn du Lust hast, den Arbeitsalltag mit Herz, Struktur und guter Laune mitzugestalten - und innerhalb unserer Bürozeiten von Montag bis Freitag zwischen 7 und 17 Uhr flexibel arbeiten möchtest – freuen wir uns auf Dich!
Du liebst es, wenn alles rund läuft – im Team, im Büro und drum herum? Dann komm in unser Team nach Dresden!
Als Teamassistenz - Office Management (m/w/d) mit Organisationstalent und einem offenen Wesen sorgst du am Empfang dafür, dass Gäste sich willkommen fühlen, Konferenzräume bereitstehen, Events glänzen – und im Office einfach alles funktioniert.
Wenn du Lust hast, den Arbeitsalltag mit Herz, Struktur und guter Laune mitzugestalten - und innerhalb unserer Bürozeiten von Montag bis Freitag zwischen 7 und 17 Uhr flexibel arbeiten möchtest – freuen wir uns auf Dich!
Deine neue Herausforderung:
Was Du mitbringen solltest:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – alternativ überzeugst Du als Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung und einem ausgeprägten Organisationstalent.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit MS Teams.
- Du denkst mit, bist flexibel, offen für Veränderungen und unterstützt das Team mit einer positiven, lösungsorientierten Haltung.
Was Dich bei uns erwartet:
Unsere Talente sollen sich optimal entfalten. Dafür bietet Dir BIKE24 eine Reihe von Benefits, in die Du hier einen kleinen Einblick erhalten kannst.
Sonderkonditionen in unserem Onlineshop
Ob Fahrräder, Zubehör, Outdoor oder Streetwear - unser Onlineshop hat eine Menge zu bieten. Als Teil von BIKE24 kannst Du von starken Vergünstigungen profitieren und so Deine Leidenschaft voll ausleben.
Bike-Leasing
Als Mitarbeiter:in unseres Unternehmens kannst Du mit einem gut ausgerüsteten Drahtesel zur Arbeit kommen, bezahlst dafür nur eine attraktive Monatsrate und bist bestens gegen viele Risiken abgesichert.
Workation
Du wolltest schon immer mal aus Belgien, Barbados oder Brasilien arbeiten? Bei uns hast Du die Möglichkeit für eine "Workation" bis zu 180 Tage nach Prüfung der länderspezifischen Bestimmungen aus Deinem Wunsch-Urlaubsort Remote zu arbeiten.
Flexible Arbeitszeiten / Remote Work
Arzttermin, Gassi-Runde durch den Park oder eine kleine Bike-Tour zum Mittag? Kein Problem, uns ist Work-Life-Balance wichtig und durch die flexiblen Arbeitszeiten kannst Du den Tag gestalten, wie Du willst. Außerdem sind Homeoffice und Remote Work für uns eine Selbstverständlichkeit.
Job- / Deutschlandticket
Wenn Du doch mal das Fahrrad stehen lassen willst, bekommst Du das DVB-Jobticket oder das Deutschlandticket zu einem vergünstigten Preis. Damit kannst Du den ÖPNV in ganz Deutschland nutzen!
Betriebliche Altersvorsorge
Und weil Deine Zukunft uns mindestens genauso wichtig ist wie Dir, bezuschussen wir die betriebliche Altersvorsorge mit einem fixen Anteil und höchster Flexibilität und Fairness.
Du-Kultur
"No bulky Mr. or Mrs." Bei BIKE24 duzen wir uns. Ja, auch die Chefs! Warum? Weil wir uns auf Augenhöhe verständigen wollen. Was ist falsch gelaufen? Was können wir besser machen? Was läuft gut?
Weiterbildungen
Uns ist Deine Weiterentwicklung wichtig! Deshalb kannst Du interne und externe Schulungen sowie Trainings in Anspruch nehmen. Ob Englisch-Trainings, Produktschulungen, oder Fachkurse, wir finden das Richtige für Dich.
Corporate Benefits
Über die Shopping-Plattform bekommst Du eine Vielzahl von Angeboten auf Produkte und Dienstleistungen aus allen Lebensbereichen.
Sommerfest und Teamfeeling
Jedes Jahr feiern wir den Geburtstag der Firma mit einem Sommerfest, zu dem wir alle Kolleg:innen & Familien nach Dresden einladen. Auch für weitere Teamevents wird gesorgt, egal ob Volleyball- oder Tischtennisturnier, eine Feierabendrunde mit dem Fahrrad oder Team-Action im Hochseilgarten - hier findest Du schnell Anschluss.
Unser Bewerbungsprozess
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Erfahrungsberichte
Annika
Legal Counsel
"Mein Arbeitsalltag bei BIKE24 lässt sich am besten durch „Vielseitigkeit“ beschreiben. Da wir eine kleine Rechtsabteilung sind, unterstütze ich Mitarbeitende aus nahezu allen Bereichen des Unternehmens bei rechtlichen Fragen, der Prüfung von Verträgen oder der Umsetzung von Projekten. Zudem sind für mich die flachen Unternehmenshierarchien, das freundliche und lockere Miteinander sowie die Branche ausschlaggebend."
Lucas
Recruiter
"Ohne ein absoluter Fahrrad-Nerd zu sein, kann ich mich hier durchaus mit den Produkten identifizieren. Außerdem ist unser Team wirklich eine unserer Stärken - wir sind alle per Du, kommunizieren offen und gehen Herausforderungen gemeinsam an und suchen Lösungen. Auch wenn nicht immer alles einfach ist, so ist meine Arbeit als Recruiter hier sehr abwechslungsreich, ich konnte in meinen letzten Jahren hier eine steile Lernkurve hinlegen, habe viel Flexibilität & Verantwortung und kann immer meine Ideen und Impulse für die strategische Personalarbeit mit einbringen."
Das sind wir! Vorsicht, Bewegtbild!
Alex - Legal Counsel
Have a look @ BIKE24
Nancy & Stephan - P&C Business Partnerin & Recruiter
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Außerdem:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Zudem werden schwerbehinderte Menschen ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auch, wenn Du Dir nicht sicher bist, ob Du die Anforderungen zu 100% erfüllst, bist Du natürlich trotzdem dazu eingeladen, Dich zu bewerben. Wir finden dann zusammen heraus, ob die Stelle trotzdem für Dich passt. Solltest Du Dich erstmal absichern wollen, schreib uns gern auf LinkedIn/Xing oder ruf uns an – dann können wir Deine Fragen gemeinsam klären.
