Minijobber:in Office Management (m/w/d)

Bike24 Service GmbH • Dresden

Dresden

ab sofort

(Minijob max. 10h/Woche, befristet auf 1 Jahr, Standort Dresden)

Werde Teil unseres Office-Teams bei BIKE24! In unserer freundschaftlichen und offenen Du-Kultur sorgst Du gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Büro alles rundläuft – von Empfang über Organisation bis hin zu administrativen Aufgaben. Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und gerne den Überblick behältst, bist Du bei uns genau richtig.

Deine neue Herausforderung:

Empfang und Kundenkontakt: Als erste Ansprechperson am Empfang repräsentierst Du BIKE24. Du begrüßt Kund:innen, Partner:innen, Bewerber:innen und alle sonstigen Gäste herzlich und in bester BIKE24-Manier.
Buchungen und Koordination: Du übernimmst für unsere Kolleg*innen die Buchung und Betreuung von Besprechungsräumen & zugehöriges Catering, Geschäftsreisen und anderen betrieblichen Bedürfnissen.
Facility Management: Die Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs (inkl. Bürobestellungen) und die Koordination von Wartungs- und Umbauarbeiten fallen in Deinen Aufgabenbereich. Der Postein- und ausgang liegt bei Dir.
Teamassistenz: Du wirkst aktiv in administrativen Belangen des Teams mit, indem Du z.B. die AIDA-Transponder erstellst und Schlüssel vergibst sowie Spinde verwaltest.
Gesundheitsmanagement: Du unterstützt bei Unfallmeldungen, der Führung des Verbandbuchs und der Organisation & Termine mit Betriebsärztin.

Was Du mitbringen solltest:

Organisationstalent: Du behältst stets den Überblick, selbst in stressigen Situationen kann Dir da keine:r was.
Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabenfeld sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Vor allem der Wille und das Interesse an dem Aufgabenbereich sind hier entscheidend. Außerdem hast Du sehr gute Kenntnisse mit MS-Office.
Teamplay: Auf Dich ist immer Verlass und Du hältst alle Stakeholder auf dem Laufenden.
Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch, alle weiteren Sprachkenntnisse sind ein Plus.

Was Dich bei uns erwartet:

Unsere Talente sollen sich optimal entfalten. Dafür bietet Dir BIKE24 eine Reihe von Benefits, in die Du hier einen kleinen Einblick erhalten kannst.

Sonderkonditionen in unserem Onlineshop

Ob Fahrräder, Zubehör, Outdoor oder Streetwear - unser Onlineshop hat eine Menge zu bieten. Als Teil von BIKE24 kannst Du von starken Vergünstigungen profitieren und so Deine Leidenschaft voll ausleben.

Bike-Leasing

Als Mitarbeiter:in unseres Unternehmens kannst Du mit einem gut ausgerüsteten Drahtesel zur Arbeit kommen, bezahlst dafür nur eine attraktive Monatsrate und bist bestens gegen viele Risiken abgesichert.

Workation

Du wolltest schon immer mal aus Belgien, Barbados oder Brasilien arbeiten? Bei uns hast Du die Möglichkeit für eine "Workation" bis zu 180 Tage nach Prüfung der länderspezifischen Bestimmungen aus Deinem Wunsch-Urlaubsort Remote zu arbeiten.

Flexible Arbeitszeiten / Remote Work

Arzttermin, Gassi-Runde durch den Park oder eine kleine Bike-Tour zum Mittag? Kein Problem, uns ist Work-Life-Balance wichtig und durch die flexiblen Arbeitszeiten kannst Du den Tag gestalten, wie Du willst. Außerdem sind Homeoffice und Remote Work für uns eine Selbstverständlichkeit.

Job- / Deutschlandticket

Wenn Du doch mal das Fahrrad stehen lassen willst, bekommst Du das DVB-Jobticket oder das Deutschlandticket zu einem vergünstigten Preis. Damit kannst Du den ÖPNV in ganz Deutschland nutzen!

Betriebliche Altersvorsorge

Und weil Deine Zukunft uns mindestens genauso wichtig ist wie Dir, bezuschussen wir die betriebliche Altersvorsorge mit einem fixen Anteil und höchster Flexibilität und Fairness.

Du-Kultur

"No bulky Mr. or Mrs." Bei BIKE24 duzen wir uns. Ja, auch die Chefs! Warum? Weil wir uns auf Augenhöhe verständigen wollen. Was ist falsch gelaufen? Was können wir besser machen? Was läuft gut?

Weiterbildungen

Uns ist Deine Weiterentwicklung wichtig! Deshalb kannst Du interne und externe Schulungen sowie Trainings in Anspruch nehmen. Ob Englisch-Trainings, Produktschulungen, oder Fachkurse, wir finden das Richtige für Dich.

Corporate Benefits

Über die Shopping-Plattform bekommst Du eine Vielzahl von Angeboten auf Produkte und Dienstleistungen aus allen Lebensbereichen.

Sommerfest und Teamfeeling

Jedes Jahr feiern wir den Geburtstag der Firma mit einem Sommerfest, zu dem wir alle Kolleg:innen & Familien nach Dresden einladen. Auch für weitere Teamevents wird gesorgt, egal ob Volleyball- oder Tischtennisturnier, eine Feierabendrunde mit dem Fahrrad oder Team-Action im Hochseilgarten - hier findest Du schnell Anschluss.

Unser Bewerbungsprozess

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1. Schritt - Bewerbung abgeschickt

Du hast einen passenden Job für Dich gefunden?
Dann bewirb Dich ganz einfach über unser Online-Formular. Wir benötigen vor Dir nur das Minimum: Name & eine E-Mail-Adresse unter der wir Dich erreichen können. Außerdem kannst Du uns gerne einen kurzen Lebenslauf mitsenden – das erleichtert uns zu Beginn die Einschätzung, ob Dein Profil zu der von uns gesuchten Position passt.
Damit ist der erste Schritt getan und Du erhältst eine Eingangsbestätigung von uns per Mail.

2. Schritt - Bewerbung erfasst

Wir haben Deine Bewerbung empfangen und prüfen nun alle Unterlagen. In der Regel nehmen wir innerhalb von sieben Tagen Kontakt mit Dir auf. Wenn wir glauben, dass Du gut auf eine unserer offenen Stellen passen könntest, dann bekommst Du von uns eine Einladung für den remote Initial Call über MS Teams. Dafür bekommst Du einen Link zugesendet, unter dem Du Dir Deinen Wunschtermin in unserem Kalender buchen kannst. So umgehen wir ewige Termindiskussionen.
Und auch, wenn Dein Profil aktuell nicht 100% passt, bekommst Du selbstverständlich zeitnah eine Rückmeldung.

3. Schritt - Interview Runde

Dein Profil hat uns überzeugt! Im nächsten Schritt laden wir Dich zu einem remote Interview über MS Teams mit der Business Unit ein. Unser Ziel ist es dabei, dass wir Dich, Deine Skills und Motivation noch besser kennenlernen.
Sei dabei ganz Du selbst – ein bisschen Aufregung ist ganz natürlich – wir versuchen Dir diese aber mit einer entspannen Gesprächsatmosphäre zu nehmen. Jederzeit gilt: wenn Du Fragen hast, stelle sie gerne! Schließlich sollst Du auch einen guten Eindruck von uns und Deiner zukünftigen Stelle bekommen.

4. Schritt - Probearbeiten

In der Logistik, im Kundenservice, im Bereich Finance, Einkauf und Retail findet außerdem ein Probearbeiten statt. Hier können wir uns direkt live von Deinen Stärken überzeugen, Lernfelder identifizieren und vor allem bekommst Du einen handfesten Einblick in Deinen kommenden Arbeitsalltag.

5. Schritt - Feedback- / Angebotsgespräch

Der Bewerbungsprozess ist nun fast vorbei. Wenn wir jeweils überzeugt sind, dass wir prima zueinander passen, dann machen wir Dir ein Angebot. Wir klären alle wichtigen Konditionen und blicken kurz auf den bisherigen Austausch zurück.
Wenn alles klar ist, bekommst Du im Anschluss den Vertrag von uns zugesendet und Dein Onboarding wird vorbereitet. Willkommen im Team!
Und selbst, wenn wir nicht zueinander finden, bekommst Du selbstverständlich eine Rückmeldung und ein kurzes Feedback von uns.

Erfahrungsberichte

"Mein Arbeitsalltag bei BIKE24 lässt sich am besten durch „Vielseitigkeit“ beschreiben. Da wir eine kleine Rechtsabteilung sind, unterstütze ich Mitarbeitende aus nahezu allen Bereichen des Unternehmens bei rechtlichen Fragen, der Prüfung von Verträgen oder der Umsetzung von Projekten. Zudem sind für mich die flachen Unternehmenshierarchien, das freundliche und lockere Miteinander sowie die Branche ausschlaggebend."

"Ohne ein absoluter Fahrrad-Nerd zu sein, kann ich mich hier durchaus mit den Produkten identifizieren. Außerdem ist unser Team wirklich eine unserer Stärken - wir sind alle per Du, kommunizieren offen und gehen Herausforderungen gemeinsam an und suchen Lösungen. Auch wenn nicht immer alles einfach ist, so ist meine Arbeit als Recruiter hier sehr abwechslungsreich, ich konnte in meinen letzten Jahren hier eine steile Lernkurve hinlegen, habe viel Flexibilität & Verantwortung und kann immer meine Ideen und Impulse für die strategische Personalarbeit mit einbringen."

Das sind wir! Vorsicht, Bewegtbild!

Alex - Legal Counsel

Have a look @ BIKE24

Nancy & Stephan - P&C Business Partnerin & Recruiter

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Ansprechperson

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Außerdem:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Zudem werden schwerbehinderte Menschen ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auch, wenn Du Dir nicht sicher bist, ob Du die Anforderungen zu 100% erfüllst, bist Du natürlich trotzdem dazu eingeladen, Dich zu bewerben. Wir finden dann zusammen heraus, ob die Stelle trotzdem für Dich passt. Solltest Du Dich erstmal absichern wollen, schreib uns gern auf LinkedIn/Xing oder ruf uns an – dann können wir Deine Fragen gemeinsam klären.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung, bei der Du Deine Leidenschaft für das Biken mit Deinem Job verbinden kannst?

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