Werkstudent:in Prozessmanagement (m/w/d)

BIKE24 • Dresden

Dresden

ab sofort
(Teilzeit max. 20h, befristet, Standort Dresden)
 
Du möchtest Prozesse ganzheitlich verstehen, optimieren und aktiv zur Digitalisierung eines wachsenden Unternehmens beitragen? Dann bist Du bei uns genau richtig! 
In Deiner Rolle als Werkstudent:in Process Management (m/w/d) unterstützt Du unser Team dabei, die Effizienz und Qualität unserer gesamten Prozesskette sicherzustellen – von Bestellung über Lieferung bis hin zur Buchhaltung. Dabei arbeitest Du eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Systeme und Strukturen ein. 

Deine neue Herausforderung:

  • Du wirkst beim Aufbau eines internen Kontrollsystems (IKS) mit und gestaltest die Grundlagen für stabile, transparente Abläufe.
  • Du analysierst Risiken in unseren End-to-End-Prozessen und stellst diese strukturiert dar.
  • Du entwickelst konkrete Kontrollmechanismen, z. B. durch klare Verantwortlichkeiten, geeignete Tools und regelmäßige Prüfroutinen.
  • Du erstellst und pflegst eine übersichtliche Kontrollmatrix, die als zentrales Steuerungstool dient.
  • Du dokumentierst Prozesse verständlich und sorgst so für Klarheit und Nachvollziehbarkeit.
  • Du arbeitest eng mit Fachabteilungen wie Logistik, Finance und IT zusammen.
  • Du arbeitest Dich tief in unsere Systemlandschaft (SAP, LVS, DMS) ein, um gemeinsam mit Deinem Team Abläufe effizienter und digitaler zu gestalten. 

Was Du mitbringen solltest:

  • Du bist eingeschrieben:e Student:in im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang.
  • Ein Plus: Du hast ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge und schon erste Einblicke in Geschäftsprozesse erhalten – idealerweise im E-Commerce oder Online-Business.
  • Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und denkst gerne analytisch.
  • Du kommunizierst klar, bringst Dich aktiv ins Team ein und kannst Dich gut ausdrücken.
  • Du hast Lust, Dich in komplexe Themen und Systeme einzuarbeiten und Neues zu lernen.
  • Erste Erfahrungen mit SAP oder anderen ERP-Systemen sind von Vorteil, aber kein Muss. 

Unser Bewerbungsprozess

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1. Schritt - Bewerbung abgeschickt

Du hast einen passenden Job für Dich gefunden?
Dann bewirb Dich ganz einfach über unser Online-Formular. Wir benötigen vor Dir nur das Minimum: Name & eine E-Mail-Adresse unter der wir Dich erreichen können. Außerdem kannst Du uns gerne einen kurzen Lebenslauf mitsenden – das erleichtert uns zu Beginn die Einschätzung, ob Dein Profil zu der von uns gesuchten Position passt.
Damit ist der erste Schritt getan und Du erhältst eine Eingangsbestätigung von uns per Mail.

2. Schritt - Bewerbung erfasst

Wir haben Deine Bewerbung empfangen und prüfen nun alle Unterlagen. In der Regel nehmen wir innerhalb von sieben Tagen Kontakt mit Dir auf. Wenn wir glauben, dass Du gut auf eine unserer offenen Stellen passen könntest, dann bekommst Du von uns eine Einladung für den remote Initial Call über MS Teams. Dafür bekommst Du einen Link zugesendet, unter dem Du Dir Deinen Wunschtermin in unserem Kalender buchen kannst. So umgehen wir ewige Termindiskussionen.
Und auch, wenn Dein Profil aktuell nicht 100% passt, bekommst Du selbstverständlich zeitnah eine Rückmeldung.

3. Schritt - Interview Runde

Dein Profil hat uns überzeugt! Im nächsten Schritt laden wir Dich zu einem remote Interview über MS Teams mit der Business Unit ein. Unser Ziel ist es dabei, dass wir Dich, Deine Skills und Motivation noch besser kennenlernen. 
Sei dabei ganz Du selbst – ein bisschen Aufregung ist ganz natürlich – wir versuchen Dir diese aber mit einer entspannen Gesprächsatmosphäre zu nehmen. Jederzeit gilt: wenn Du Fragen hast, stelle sie gerne! Schließlich sollst Du auch einen guten Eindruck von uns und Deiner zukünftigen Stelle bekommen.

4. Schritt - Probearbeiten

In der Logistik, im Kundenservice, im Bereich Finance, Einkauf und Retail findet außerdem ein Probearbeiten statt. Hier können wir uns direkt live von Deinen Stärken überzeugen, Lernfelder identifizieren und vor allem bekommst Du einen handfesten Einblick in Deinen kommenden Arbeitsalltag.

5. Schritt - Feedback- / Angebotsgespräch

Der Bewerbungsprozess ist nun fast vorbei. Wenn wir jeweils überzeugt sind, dass wir prima zueinander passen, dann machen wir Dir ein Angebot. Wir klären alle wichtigen Konditionen und blicken kurz auf den bisherigen Austausch zurück. 
Wenn alles klar ist, bekommst Du im Anschluss den Vertrag von uns zugesendet und Dein Onboarding wird vorbereitet. Willkommen im Team!
Und selbst, wenn wir nicht zueinander finden, bekommst Du selbstverständlich eine Rückmeldung und ein kurzes Feedback von uns.

Das sind wir! Vorsicht, Bewegtbild!

Have a look @ BIKE24
Have a look @ BIKE24
Ansprechperson
Sarah Hartleb (DE, EN)

Sarah Hartleb (DE, EN)

Recruiterin
 
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Sonst noch was?

Wir bei BIKE24 fördern grüne Mobilität und Umweltschutz. In unserem Bewerbungsprozess verzichten wir deshalb so gut es geht auf Papierkram. Außerdem achten wir auf die Sicherheit Deiner Daten. Deshalb können wir Bewerbungen ausschließlich online über unser Bewerberportal berücksichtigen. Bitte schicke uns deshalb keine Bewerbungen via E-Mail oder per Post. Bitte beachte außerdem, dass Postbewerbungen nicht an Dich zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden. 

Vielen Dank!