HR Back­of­fice Manager*in (m/w/d)

BIKE24 • Dresden

Menschen im Mittelpunkt als Erfolgsformel für neue Arbeitswelten

Wir sind menschenorientierte Personen mit einem Hintergrund im Personalwesen, starken Kommunikationsfähigkeiten und Geschäftssinn. Wir beraten unsere Business Units und unterstützen sie in allen Fragen rund um die Themen People & Culture. Von der Suchstrategie nach geeigneten Talenten über die Gestaltung der Erlebnisse unserer Mitarbeiter*innen bis hin zur Personalentwicklung, wir im HR leben Human Relations.

Das Officemanagement steht uns dabei unterstützend bei einer Reihe von Aufgaben zur Seite: Hotelbuchungen, Steuerung des Facility Managements oder die Versorgung mit Kaffee sind nur wenige Beispiele. Als Assistenz der Geschäftsführung trägst Du dazu bei, dass unsere Unternehmenslenker die richtigen Entscheidungen treffen. Im Bereich Legal sorgst Du dafür, dass uns auch in rechtlichen Fragen nie die Puste ausgeht.

 

Menschen im Mittelpunkt als Erfolgsformel für neue Arbeitswelten

Dresden
ab sofort
(Vollzeit, unbefristet)

Als Backoffice Manager*in (m/w/d) hältst Du unseren People-Businesspartner*innen den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Themen unserer People & Culture Abteilung. Außerdem bildest Du die Schnittstelle zum Recruiting und bist Mitarbeitenden, Kolleg*innen und Führungskräften eine verlässliche und kompetente Ansprechperson rund um Benefits, Verträge, Krankschreibung und vieles mehr.

 

Deine neue Herausforderung:

  • Du übernimmst eigenverantwortlich verschiedene Aufgaben in unserem daily business - der Personalsachbearbeitung wie es so schön heißt. Dazu kommen Projekte, die Du eigenständig begleitest (beispielsweise die Begleitung der Rewe Team Challenge, Anpassung interner Prozesse, Vorbereitung des Onboardings uvm.).
  • Du bereitest Arbeits- und Änderungsverträge sowie Zeugnisse vor und greifst so den Businesspartner*innen und dem Recruiting unter die Arme.
  • Du bist für das Probezeitmonitoring verantwortlich und bildest auch hier die Schnittstelle zu unserem Recruiting Team.
  • Du klärst allgemeine und arbeitsrechtliche Fragestellungen im Personalmanagement und arbeitest auch mit unserem Betriebsrat zusammen.
  • Du arbeitest mit unseren HR-Tools wie REXX & Aida.

Was Du mitbringen solltest:

  • Du hast fundierte personalwirtschaftliche Kenntnisse sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.
  • Du kennst Dich in der Employee Services Systemlandschaft (z.B. Rexx, Aida, oder vergleichbar) aus und hast damit bereits Erfahrungen sammeln können.
  • Du kannst uns in der Gehaltsvorbereitung unterstützen und hast bereits Erfahrung im Payroll-Management gesammelt.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Was Dich bei uns erwartet:

Unsere Talente sollen sich optimal entfalten. Dafür bietet Dir BIKE24 eine Reihe von Benefits, in die Du hier einen kleinen Einblick erhalten kannst.

Sonderkonditionen in unserem Onlineshop

Ob Fahrräder, Zubehör, Outdoor oder Streetwear - unser Onlineshop hat eine Menge zu bieten. Als Teil von BIKE24 kannst Du von starken Vergünstigungen profitieren und so Deine Leidenschaft voll ausleben.

Bike-Leasing

Als Mitarbeiter*in unseres Unternehmens kannst Du mit einem gut ausgerüsteten Drahtesel zur Arbeit kommen, bezahlst dafür nur eine attraktive Monatsrate und bist bestens gegen viele Risiken abgesichert.

Workation

Du wolltest schon immer mal aus Belgien, Barbados oder Brasilien arbeiten? Bei uns hast Du die Möglichkeit für eine "Workation" bis zu 180 Tage nach Prüfung der länderspezifischen Bestimmungen aus Deinem Wunsch-Urlaubsort Remote zu arbeiten.

Flexible Arbeitszeiten / Remote Work

Arzttermin, Gassi-Runde durch den Park oder eine kleine Bike-Tour zum Mittag? Kein Problem, uns ist Work-Life-Balance wichtig und durch die flexiblen Arbeitszeiten kannst Du den Tag gestalten, wie du willst. Außerdem sind Homeoffice und Remote Work für uns eine Selbstverständlichkeit.

Jobticket

Wenn Du Dein Fahrrad gerne mal chauffieren möchtest, kannst Du durch unser Jobticket mit einem vergünstigtem Abo der DVB durch Dresden fahren.

Betriebliche Altersvorsorge

Und weil Deine Zukunft uns mindestens genauso wichtig ist wie Dir, bezuschussen wir die betriebliche Altersvorsorge mit einem fixen Anteil und höchster Flexibilität und Fairness.

Du-Kultur

No bulky Mr. or Mrs." Bei BIKE24 duzen wir uns. Ja, auch die Chefs! Warum? Weil wir uns auf Augenhöhe verständigen wollen. Was ist falsch gelaufen? Was können wir besser machen? Was läuft gut?

Weiterbildungen

Uns ist Deine Weiterentwicklung wichtig! Deshalb kannst Du interne und externe Schulungen sowie Trainings in Anspruch nehmen. Ob Englisch-Trainings, Produktschulungen, oder Fachkurse, wir finden das Richtige für Dich.

Corporate Benefits

Über unsere Corporate Benefits bekommst Du eine Vielzahl von Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen. Reiselustige, Modeliebhaber*innen, Technikenthusiasten, Feinschmecker*innen oder Personen auf der Suche nach dem nächsten Geburtstagsgeschenk werden beim Durchforsten der Plattform eine große Auswahl finden.

Sommerfest und Teamfeeling

20 Jahre - das muss gefeiert werden! Jedes Jahr feiern wir den Geburtstag der Firma mit einem Sommerfest, zu dem wir alle Kolleg*innen einladen. Auch für weitere Teamevents wird gesorgt, egal ob Volleyball- oder Tischtennisturnier, eine Feierabendrunde mit dem Fahrrad oder Team-Action im Hochseilgarten - hier findest Du schnell Anschluss.

Führungskräfteentwicklung

Unsere Teams haben gute Führungskräfte verdient. Deshalb trainieren unsere angehenden und bereits wirkenden Leader regelmäßig in Workshops, ob inhouse oder extern.

Ansprechperson
Lucas Morgner (DE, EN)

Lucas Morgner (DE, EN)

Recruiter
 

+49 351 417 497 – 317

Erfahrungsberichte

Ehemalige*r Mitarbeiter*in über Kununu:

"Es wird an allen Ecken und Enden gewerkelt. Man kann sich bei Interesse und Befähigung auch außerhalb des eigenen Aufgabenbereiches einbringen."

Ehemalige*r Mitarbeiter*in über Kununu:

"Jeder Kontakt, vom ersten bis zum letzten Tag war geprägt von Freundlichkeit und Offenheit. Klar, man hat mal einen schlechten Tag und das schlägt sich manchmal auf Gespräche nieder, aber ich habe hier für alle Fragen immer ein offenes Ohr und eine passende Lücke im Kalender gefunden."

Mitarbeiter*in IT über Kununu:

"Egal wie anspruchsvoll die Anforderungen sind, es wird entspannt und extrem respektvoll miteinander umgegangen. Die Integration ins Team verläuft vollkommen reibungslos und egal wie trivial eine Frage sein mag, es findet sich immer jemand der sie gern beantwortet."

Mitarbeiter*in Logistik über Kununu:

"Ich fühle mich im Unternehmen wohl und angenommen und meine Arbeit wird von den Vorgesetzten wertgeschätzt. Als Mitarbeiter bekomme ich vom Unternehmen einen großzügigen Mitarbeiterrabatt, habe einen kostenfreien Parkplatz zur Verfügung und meine Altersvorsorge wird von der Firma bezuschusst."

Mitarbeiter*in Marketing über Kununu:

"Das Unternehmen entwickelt sich unglaublich schnell und bietet ambitionierten Menschen sehr viel Perspektive."

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Wir bei BIKE24 fördern grüne Mobilität und Umweltschutz. In unserem Bewerbungsprozess verzichten wir deshalb so gut es geht auf Papierkram. Außerdem achten wir auf die Sicherheit Deiner Daten. Deshalb können wir Bewerbungen ausschließlich online über unser Bewerberportal berücksichtigen. Bitte schicke uns deshalb keine Bewerbungen via E-Mail oder per Post. Bitte beachte außerdem, dass Postbewerbungen nicht an Dich zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden. 

Vielen Dank!

Außerdem:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Zudem werden schwerbehinderte Menschen ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auch, wenn Du Dir nicht sicher bist, ob Du die Anforderungen zu 100% erfüllst, bist Du natürlich trotzdem dazu eingeladen, Dich zu bewerben. Wir finden dann zusammen heraus, ob die Stelle trotzdem für Dich passt. Solltest Du Dich erstmal absichern wollen, schreib uns gern auf LinkedIn/Xing oder ruf uns an – dann können wir Deine Fragen gemeinsam klären.

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Hinweis: Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Anrede. Selbstverständlich sind bei BIKE24 Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

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